一、筹备阶段
1、成立筹备组
由发起人（2人以上）组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点
协会名称要突出专业性。办公地点要在学院内，相对固定。
3、会员填写入会申请表
会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告
章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿
筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间
二、申请成立
向院工会书面申请成立协会。
（一）协会成立的相关条件
1、协会名称规范、科学，并无相同名称，符合有关规定；
2、有会员20人以上；
3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
（二）报送材料
1、《协会章程》；
2、书面申请。
院工会批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。
三、召开会员大会（成立大会）
（一）举行会员大会
会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读院工会批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读负责人(会长、副会长、秘书长)初步候选人提名推荐名单,并作必要的推荐说明。
6、表决选举负责人。
7、宣布负责人选举结果。
（二）举行负责人会议
由会长主持。
会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、名誉副会长、顾问、工作人员等。
（三）继续举行大会
1、当选会长讲话（就职发言、提出工作计划）。
2、相关领导讲话。
四、向院工会报送材料
（一）协会成立时报送的材料（包括软盘）
1、协会名称（内设机构名称）、成立时间、办公地址
2、《协会章程》
3、协会负责人名单
4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码
（二）平时材料
一般每年至少要向院工会报送二次以上书面材料（包括软盘）
1、年度工作计划和工作总结。
2、协会领导、会员变化情况。