一、筹备阶段
1、成立筹备组
由发起人(2人以上)组成筹备组。
2、确定协会名称、办公地点
协会名称要突出专业性。办公地点要在学院内,相对固定。
3、会员填写入会申请表
会员填写入会申请表,筹备组审查后在申请表上作出批示。协会成立后发给会员证。
4、撰写协会章程、报告
章程要按范本拟定。
5、起草第一次会员大会有关讲话稿
筹备工作报告、当选会长讲话材料。
6、确定协会成立时间
二、申请成立
向院工会书面申请成立协会。
(一)协会成立的相关条件
1、协会名称规范、科学,并无相同名称,符合有关规定;
2、有会员20人以上;
3、有规范的《协会章程》,协会宗旨、工作地址、工作活动范围明确。
(二)报送材料
1、《协会章程》;
2、书面申请。
院工会批准成立后即为正式成立,就可召开会员大会。
三、召开会员大会(成立大会)
(一)举行会员大会
会议由筹备组主持。
1、筹备组负责人作筹备工作报告。
2、宣读院工会批准协会成立的决定。
3、宣读《协会章程》。
4、表决通过《章程》。
5、筹备领导组宣读负责人(会长、副会长、秘书长)初步候选人提名推荐名单,并作必要的推荐说明。
6、表决选举负责人。
7、宣布负责人选举结果。
(二)举行负责人会议
由会长主持。
会议任务是:确定内设机构、人员分工,聘请名誉会长、名誉副会长、顾问、工作人员等。
(三)继续举行大会
1、当选会长讲话(就职发言、提出工作计划)。
2、相关领导讲话。
四、向院工会报送材料
(一)协会成立时报送的材料(包括软盘)
1、协会名称(内设机构名称)、成立时间、办公地址
2、《协会章程》
3、协会负责人名单
4、联系人姓名、通讯地址、联系电话、Email、邮政编码
(二)平时材料
一般每年至少要向院工会报送二次以上书面材料(包括软盘)
1、年度工作计划和工作总结。
2、协会领导、会员变化情况。